Zasady przechowywania danych osobowych niepełnosprawnych kandydatów na pracowników po rekrutacji

Kadry
29 czerwca 2023 Paweł Kawka

Kandydat będący osobą z niepełnosprawnością wziął udział w rekrutacji na stanowisko pracy, jednakże jednak nie został zatrudniony, a mimo to pracodawca wciąż przechowywał jego dane osobowe, nawet po zakończeniu rekrutacji. Pracodawca twierdzi, że jest to konieczne dla potrzeb dowodowych w razie ewentualnych roszczeń pracownika z tytułu dyskryminacji. Czy pracodawca, który ostatecznie nie zatrudnił kandydata z niepełnosprawnością, może przechowywać jego dane osobowe po zakończeniu rekrutacji?

W kontekście możliwości przechowywania danych osobowych kandydatów z niepełnosprawnościami po zakończeniu procesu rekrutacji należy uwzględnić orzeczenie Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 4 sierpnia 2022 r. (sygn. akt II SA/Wa 542/22). Według argumentacji przedstawionej przez Wojewódzki Sąd Administracyjny (WSA) w tym wyroku, pracodawca jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych kandydatów na pracowników nawet po zakończeniu procesu rekrutacji, ze względu na możliwość wystąpienia roszczeń związanych z potencjalną dyskryminacją. Należy zaznaczyć, że stanowisko WSA wyrażone w przedmiotowym wyroku stoi w sprzeczności z wykładnią Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

UODO bowiem twierdzi, że przechowywanie akt osobowych kandydatów na pracowników również po zakończeniu rekrutacji, stanowi naruszenie art. 5 ust. 1 lit. a i b w związku z art. 6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepły

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.