PIP kontroluje wdrożenie pracy zdalnej

Po niespełna dwóch miesiącach obowiązywania nowych regulacji inspektorzy ruszyli w teren, by sprawdzić, jak w praktyce pracodawcy poradzili sobie z wdrożeniem pracy zdalnej. Kontrolerów szczególnie interesuje ile osób z grup szczególnie uprawnionych korzysta z tej formy wykonywania pracy. Ponadto pracodawca może zostać poproszony o pokazanie kart oceny ryzyka oraz potwierdzenia wdrożenia zasad BHP i przekazania ryczałtu. Inspektorzy nie zawitają do domów pracowników.

Rodzaje pracy zdalnej

Zgodnie z art. 6718 kodeksu pracy praca zdalna może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Może być też wykonywana okazjonalnie. W myśl art. 6733 par. 1 kodeksu pracy, pracownik może okazjonalnie pracować zdalnie, jeśli uprzednio złożył wniosek w formie papierowej lub elektronicznej. W ciągu roku kalendarzowym zatrudniony może pracować zdalnie przez 24 dni.

Zapis o pracy zdalnej może być uwzględniony w umowie o pracę, podczas jej zawierania albo w trakcie zatrudnienia. W tym drugim przypadku uzgodnienie może być dokonane z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.

Na mocy ustawy również pracodawca może polecić wykonywanie pracy zdalnej. Może się tak zdarzyć:

1. w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu lub
2. w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej
3. jeżeli pracownik złoży bezpośrednio przed wydaniem polecenia oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej.

Pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej, z co najmniej dwudniowym uprzedzeniem. Może też cofnąć polecenie w przypadku zmiany warunków lokalowych i technicznych uniemożliwiającej wykonywanie pracy zdalnej, o czym pracownik ma poinformować pracodawcę niezwłocznie.

Zasady wykonywania pracy zdalnej pracodawca ma okreś