Archiwizacja dokumentów z ZPChr

Organizacja archiwum zakładowego

Archiwum zakładowe ma na celu gromadzenie całości dokumentacji w instytucji (po upływie określonego w instrukcji kancelaryjnej czasu jej przechowywania we właściwej komórce organizacyjnej), bez względu na to, do jakiej kategorii archiwalnej została zakwalifikowana.

Dla zakładów pracy, w tym również tych zatrudniających większą liczbę osób z niepełnosprawnościami, robienie archiwizacji jest czynnością pracochłonną i niewdzięczną, dodatkowo wymagającej specjalistycznej wiedzy z dziedziny archiwistyki. Należy zacząć od porządkowania dokumentów, co wiąże się z segregowaniem, klasyfikowaniem, ewidencjonowaniem oraz systematyzowaniem zgodnie z przepisami prawa i zasadami metodyki archiwalnej.

Przy tej okazji robi się przegląd przechowywanych dokumentów i część z nich jest usuwana, czyli podlega procedurze brakowania. W