Możliwość uwzględnienia zakupu środków czystości i urządzeń sprzątających w kosztach usługi dla obniżenia wpłaty na PFRON

Pracodawca uprawniony do wystawiania ulg we wpłatach na PFRON prowadzi przedsiębiorstwo zajmujące się świadczeniem usług czystościowo-porządkowych w obiektach należących do klientów. Pracodawca wystawił kontrahentowi fakturę za wykonane usługi, aczkolwiek na fakturze widnieje kwota ryczałtu za usługi sprzątania uwzględniająca nie tylko koszt roboczogodzin pracy, ale również wydatki na materiały eksploatacyjne i środki czystości, w tym m.in. papier toaletowy, mydła i płyny dezynfekujące. Jednocześnie firma nie jest producentem wspomnianych materiałów eksploatacyjnych i środków czystości.

Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 100, ze zm.) – dalej: u.r.o.n., wpłaty na PFRON podlegają obniżeniu z tytułu zakupu produkcji lub usługi, poza handlem, jeżeli produkcja lub usługa została wytworzona lub jest świadczona przez pracodawcę zatrudniającego minimum 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, a do tego pracodawca osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do:

1. znacznego stopnia niepełnosprawności lub
2. umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych – w wysokości co najmniej 30%.

Jak wynika z dyspozycji art. 22 ust. 1a u.r.o.n., wraz z fakturą za dokonany zakup, sprzedający (pracodawca), który urzeczywistnia warunki określone w art. 22 ust. 1 u.r.o.n., przekazuje nabywcy (kontrahentowi), raz w ciągu roku, informację o:

1. zasadach nabywania i korzystania z obniżeni