Jakie warunki z ustawy o rehabilitacji muszą zostać spełnione przed wysłaniem wniosku Wn-D o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych z PFRON?

Zasady dofinansowania wynagrodzeń

W 2022 roku PFRON wprowadził nowe warunki ubiegania się o dofinansowanie wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego. Pracodawca, chcąc otrzymać taką pomoc, musi spełnić poniższe warunki:

1. zatrudniać osobę niepełnosprawną zgodnie z przepisami prawa pracy. Przypomnijmy, że pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Dofinansowanie nie przysługuje na osoby, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne (o dzieło, umowa zlecenia).
2. pracodawca musi posiadać dokument potwierdzający status pracownika jako osoby niepełnosprawnej od pierwszego dnia zatrudnienia (z wyjątkiem przypadków nabycia przez pracownika niepełnosprawności w trakcie zatrudnienia).

Należy pamiętać, że dofinansowanie nie przysługuje na pracownika, który ma ustalone prawo do emerytury i został zaliczony do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Żeby pracodawca mógł ubiegać się o dofinansowanie w przypadku zatrudnienia co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, musi zatrudniać co najmniej 6% osób niepełnosprawnych.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych liczony jest w następujący sposób:
liczba etatów osób niepełnosprawnych/ liczba etatów ogółem x 100.

Znaczenie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności w ubieganiu się o dofinansowanie

W dniu podpisania umowy lub w dniu rozpoczęcia pracy, jeżeli w umowie została wykazana data rozpoczęcia pracy inna niż data podpisania umowy, powinien dysponować jakimkolwiek dokumentem (i niekoniecznie orzeczeniem, o którym mowa w
ustawie o rehabilitacji) poświadczającym, że był świadomy, iż zatrudnia osobę z niepełnosprawnością. Dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność pracownika są:

1. orzeczenie, o którym mowa w ustawie o rehabilitacji lub
2. decyzję o przyznaniu renty, lub
3. orzeczenie niepotwierdzające niepełnosprawności w rozumieniu ustawy o rehabilitacji (orzeczenie rolnicze (KRUS) lub resortowe (MON, MSWiA)), lub
4. orzeczenie wydane na podstawie prawa innych państw, lub
5. oświadczenie pracownika, iż jest osobą niepełnosprawną albo
6. sporządził własne oświadczenie, iż niepełnosprawność zatrudnianej osoby jest widoczna np. osoba korzystająca z wózka.

Bez względu na powyższe osobą niepełnosprawną w rozumieniu ustawy o rehabilitacji jest osoba, której niepełnosprawność została potwierdzona orzeczeniem o zakwalifikowaniu przez organy orzekające do jednego z trzech stopni niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym. Kiedy pracodawca nie ma orzeczenia o stopniu niepełnosprawności pracownika w dniu podpisania z nim umowy, nie oznacza, że nie będzie mógł wystąpić o dofinansowanie wynagrodzenia w momencie, kiedy zatrudniony dostarczy mu stosowny dokument potwierdzający stopień niepełnosprawności.
Przyjmując, że pracodawca posiadał udokumentowaną wiedzę o niepełnosprawności pracownika w dniu podpisania umowy (lub rozpoczęcia pracy, gdy daty się różnią), to może wliczać tego pracownika do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych wg przepisu art. 2a ustawy o rehabilitacji i ubiegać się o dofinansowanie wynagrodzenia tej osoby dopiero za okres od daty otrzymania orzeczenia o niepełnosprawności, o którym mowa w art. 1 ustawy o rehabilitacji.

Wykazanie efektu zachęty

Jednym z warunków, jakie musi spełnić pracodawca, będący podmiotem wnioskującym o pomoc publiczną w postaci dofinansowania wynagrodzenia pracownika
niepełnosprawnego, jest wykazanie efektu zachęty. Efekt zachęty ustalany jest tylko jeden raz, w momencie podjęcia pracy przez osobę z niepełnosprawnością. Efekt zachęty trwa do momentu rozwiązania stosunku pracy bądź utraty przez