Konieczność informowania

Jeżeli chodzi o dochodzenie przez pracownika informacji o warunkach zatrudnienia, to warto zaznaczyć, że w myśl art. 29 § 3 k.p. pracodawca ma obowiązek przekazać tę informację w terminie nie późniejszym aniżeli 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy. Należy podkreślić, że treść informacji o warunkach zatrudnienia została znacząco poszerzona. Co więcej, pracodawca musi poinformować pracownika (w postaci papierowej lub elektronicznej) nie później niż w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę, chyba że zachodzi przypadek, gdy to pracownik dokonuje wyboru instytucji zabezpieczenia społecznego.

Dodatkowo, pracodawca musi informować pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej o:

• zmianie adresu swojej siedziby, a w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną nieposiadającego siedziby – adresu zamieszkania, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zmiany adresu (art. 29 § 32 k.p.);

• zmianie warunków zatrudnienia, o których mowa w art. 29 § 3 k.p., a także o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy lub innym porozumieniem zbiorowym niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika, poza przypadkiem, gdy zmiana warunków zatrudnienia jest następstwem zmiany przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych, jeżeli przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi

Z kolei art. 29 § 34 wskazuje, że informacje, o których mowa w art. 29 § 3-33 k.p., pracodawca może przekazać pracownikowi w postaci elektronicznej, jeżeli będą one dostępne dla pracownika z możliwością ich wydrukowania oraz przechowywania, a pracodawca zachowa dowód ich przekazania lub otrzymania przez pracownika.

Począwszy od dnia 26 kwietnia 2023 r. na pracodawcy spoczywa również obowiązek przekazania pracownikowi informacji o warunkach zatrudnienia przed wyjazdem do pracy poza granicami