Ustalenie stanu zatrudnienia przez zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami

Z punktu widzenia pracodawcy ważna informacja jest taka, że poziom zatrudnienia oblicza się każdorazowo po zakończeniu miesiąca. W praktyce polega to na tym, że liczbę etatów oblicza się stosując średnią arytmetyczną z dziennych stanów zatrudnienia w danym miesiącu, czyli sumuje się stan zatrudnienia z każdego dnia w miesiącu w przeliczeniu na etaty, a następnie dzieli uzyskany wynik przez liczbę dni w danym miesiącu. W obliczeniu stanu zatrudnienia uwzględnia się również dni wolne od pracy, dla których przyjmuje się stan zatrudnienia z dnia poprzedniego lub następnego – jeżeli miesiąc rozpoczyna się takim dniem.

Należy pamiętać, że stany te muszą być rzeczywiste. Dlatego, gdy zatrudnienie pracownika ustaje w piątek (np. rozwiązuje umowę o pracę, śmierć pracownika itp.), to nie należy go uwzględniać w stanach zatrudnienia w sobotę i niedzielę. Stan zatrudnienia wylicza z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zaokrąglenie w dół, jeżeli pierwsza odrzucona cyfra należy do przedziału od 0 do 4 albo w górę, jeżeli pierwsza odrzucona cyfra należy do przedziału od 5 do 9.

Do liczby pracowników, w przeliczeniu na etaty wlicza się osoby zatrudnione na podstawie:

1. umowy o pracę,
2. powołania,
3. wyboru,
4. mianowania
5. spółdzielczej umowy o pracę.

Do liczby pracowników nie wlicza się:

1. osób niepełnosprawnych, które przebywają na wszystkich urlopach bezpłatnych (czyli urlopach bezpłatnych, które wynikają z kodeksu pracy oraz urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielania określają inne przepisy) oraz

2. osób pełnosprawnych, które:

• są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego;
• przebywają na urlopie rodzicielskim;
• przebywają na urlopach wychowawczych;
• nie świadczą pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej oraz służby zastępczej;
• są uczestnikami Ochotni