Ekwiwalent wypłacany pracownikowi z niepełnosprawnością za pracę zdalną a koszty płacy we wniosku Wn-D

Jednym z podstawowych warunków ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami jest terminowe ponoszenie kosztów płacy. Jak wynika z art. 26a ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2023 r., poz. 100, ze zm.) – dalej u.r.o.n., pracodawcy zatrudniającemu osobę z niepełnosprawnością przysługuje ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia takiego pracownika, o ile podwładny ten został ujęty w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych.

Adekwatnie do przepisu art. 26a ust. 1a1 pkt 3 u.r.o.n., miesięczne dofinansowanie wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami jednak nie przysługuje, jeżeli miesięczne koszty płacy zostały poniesione przez pracodawcę z uchybieniem terminów, wynikających z odrębnych przepisów, przekraczającym 14 dni. W takim przypadku Prezes Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) może wydać decyzję o zwrocie dofinansowań wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników.

Należy zaznaczyć, że kwota miesięcznych należnych składek, wliczanych do kosztów płacy może być opłacona z uchybieniem 14-dniowego terminu, o którym mowa w art. 26a ust. 1a1 pkt 3 u.r.o.n., o ile nie przekracza wysokości 2% składek należnych za dany miesiąc (art. 26a ust. 1a2 u.r.o.n.). Przekroczenie tej wysokości może skutkować wezwaniem przez PFRON do zwrotu otrzymanego dofinansowania wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami.

Analizując kwestie związane z określeniem definicji kosztów płacy warto zwrócić uwagę na odpowiedź Biura Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych (BON-I.42302.51.2022.LK) na pismo Organizacji Ogólnopolska Baza Pracodawców Osób Niepełnosprawnych (OBPON.org) z dnia 12 kwietnia 2022 r. (bez znaku), przekazane przy piśmie Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych z dnia 13 kwietnia 2022 r. (DRP.WAA.411.659.2022.1.MJA).

Zgodnie z wyjaśnieniami BO