Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności przechowywane w aktach pracowniczych

Dane osobowe zawarte w orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności

W paragrafie 13 rozporządzenia ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności z 15 lipca 2003 roku, zostały wymienione dane osobowe, które znajdują się w treści orzeczenia o stopniu niepełnosprawności. Zgodnie z jego brzmieniem na w omawianym dokumencie znajdują się dane tzw. zwykłe, jak imię, nazwisko, adres zamieszkania czy numer PESEL oraz szczególna kategoria danych osobowych (art. 9 RODO), m.in. informacja o niepełnosprawności czy przypisany jej symbol.

Przetwarzanie danych zawartych w orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności

Pracodawca może przetwarzać dane osobowe zawarte w oświadczeniu o niepełnosprawności zarówno w postępowaniu rekrutacyjnym, jak i później, nawiązując stosunek pracy. Jeśli kandydat do pracy w wysyłanych dokumentach aplikacyjnych z własnej inicjatywy dołączył orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, to pracodawca nie musi mieć specjalnej zgody na przetwarzanie znajdujących się w nim danych. Podanie tych danych jest dobrowolne, ale również konieczne do przyznania osobie z niepełnosprawnością ulg i świadczeń z tego tytułu, odpowiedniego dostosowania miejsca pracy bądź przyznania jej pierwszeństwa, o ile spełniła inne wymagania w naborze na stanowisko w służbie cywilnej.

Również w świetle par. 4 kodeksu pracy pracodawca żąda podania innych danych osobowych niż określone w par. 1 i 3, gdy jest to niezbędne do realizacji uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego