Pracodawcy będą musieli zreorganizować pracę zdalną

Czym jest praca zdalna

Praca zdalna to praca wykonywana całkowicie lub tylko częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą. Może to być adres zamieszkania pracownika, w szczególności, jeżeli wykorzystane zostaną środki bezpośredniego porozumiewania się na odległość, co wynika z art. 6718 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. ‒ Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1510, ze zm.) - dalej: k.p.

Zmiany w przepisach prawa pracy, jakie zaczną obowiązywać z dniem 7 kwietnia 2023 r., są następstwem uchwalenia ustawy z dnia 1 grudnia 2022 r. (Dz. U. z 2023 r., poz. 240) o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta jednocześnie uchyla przepisy dotyczące telepracy. Zgodnie z przepisami nowelizacji Kodeksu pracy, pracę zdalną będzie można wykonywać w trzech trybach, a mianowicie jako pracę zdalną:

• stałą – świadczoną tylko zdalnie;

• hybrydową – wykonywaną w części zdalnie, a w części w siedzibie pracodawcy;

• okazjonalną – świadczoną sporadycznie, na wniosek pracownika.

Praca zdalna wykonywana na polecenie pracodawcy

W myśl art 6719 ust. 3 k.p. praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy w dwóch przypadkach, a mianowicie:

1. w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu; lub

2. w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika jest tymczasowo niemożliwe z powodu działania siły wyższej;

– o ile pracownik złoży bezpośrednio przed wydaniem polecenia oświadczenie w postaci papierowej bądź elektronicznej, iż posiada odpowiednie warunki lokalowe oraz techniczne do wykonywania pracy zdalnej. Jednakże w przypadku zmiany warunków lokalowych i technicznych uniemożliwiającej wykonywanie pracy zdalnej pracownik musi poinformować o tym niezwłocznie pracodawcę. Wówczas pracodawca ma obowiązek niezwłocznie wycofać polecenie wykonywania pracy zdalnej.

Należy podkreślić, że pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej, wykonywanej na powyższych zasadach, z co najmniej dwudniowym uprzedzeniem.

Praca zdalna po uzgodnieniu

Z przepisów prawa pracy dotyczących pracy zdalnej jasno wynika, że świadczenie pracy zdalnej będzie możliwe zarówno na polecenie pracodawcy, jak i po uprzednim uzgodnieniu pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Zgodnie z art. 6719 ust. 1 k.p., uzgodnienie to będzie miało miejsce podczas zawierania umowy o pracę lub w trakcie zatrudnienia. Jednocześnie na podstawie art. 6719 ust. 2 k.p., uzgodnienie zasad wykonywania pracy zdalnej dokonywane w trakcie z