Rozliczenie kosztów użytkowania prywatnego samochodu pracownika

Warto wiedzieć, że ta zasada ma również zastosowanie w sytuacji, gdy z takiego samochodu korzysta pracownik. Prześledźmy zatem jak wygląda rozliczenie kosztów związanych z użytkowaniem prywatnego samochodu pracownika.

Nie każdy właściciel firmy ma możliwość zapewnienia swoim pracownikom samochodów służbowych, niezbędnych do dojazdów do klientów albo partnerów biznesowych. Obecne przepisy dopuszczają możliwość wykorzystywania przez pracownika samochodu prywatnego do celów służbowych. Zwrot wydatków, jakie związane są z ich eksploatacją może stanowić dla przedsiębiorcy koszt uzyskania przychodu. Trzeba jednak wiedzieć, że do skorzystania z tego przywileju niezbędne jest spełnienie dodatkowych warunków.

Pracownik, który wykorzystuje w pracy swój prywatny samochód, może ubiegać się o zwrot poniesionych wydatków na jego eksploatację, dotyczy to np. opłat za autostradę, parking etc. Natomiast co do właściciela firmy, to ma on prawo do zaliczenia zwróconej pracownikowi kwoty do kosztów uzyskania przychodu z działalności.

Zostało to określone w przepisach Ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 roku w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy.

Art. 23 ust. 36 powyższej ustawy wskazuje, że podatnik może zaliczyć do koszów uzyskania przychodów wydatki poniesione na rzecz pracowników z tytułu używania przez nich samochodów w celach służbowych - do pewnego limitu. Trzeba wiedzieć, że sposób rozliczenia kosztów uzależniony jest od charakteru odbytych podróży, a co za tym idzie, czy pracownik odbył podróż służbową czy też korzystał z samochodu prywatnego w jazdach lokalnych.

Trzeba tutaj podkreślić, że podróż służbowa ma miejsce wtedy, gdy pracownik musi opuścić miejscowość, w której znajduje się siedziba firmy lub miejsce jego pracy. Według Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowej pracodawca, na wniosek pracownika, może zezwolić na jego przejazd w podróży służbowej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem, który nie należy do