Wdrożenie pracy zdalnej

Definicja pracy zdalnej

Już od 7 kwietnia tego roku , czyli po wejściu w życie nowelizacji kodeksu pracy, zatrudniający będą mogli wprowadzać wykonywanie obowiązków zawodowych w formie pracy zdalnej. Trzeba pamiętać, że tego dnia przestają obowiązywać tymczasowe regulacje pracy zdalnej przewidziane na okres pandemii Covid-19.

Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej zastąpią kodeksowe regulacje telepracy. Warunki stosowania telepracy określone w porozumieniu lub regulaminie u danego pracodawcy mogą być stosowane nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy licząc od 7 kwietnia 2023 roku.

Należy pamiętać, że wraz z wejściem w życie regulacji dotyczącej pracy zdalnej, przepisy dotyczące telepracy przestają obowiązywać.

Praca zdalna może być wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy (całkowicie poza siedzibą pracodawcy) albo częściowo – zarówno w siedzibie pracodawcy, jak i poza nią (na przykład 2 dni w siedzibie pracodawcy i 3 dni w domu pracownika).

Podstawowa forma pracy zdalnej opiera się na uzgodnieniu pomiędzy pracodawcą i pracownikiem i może być wykonywana:

1. całkowicie lub częściowo

2. w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika

3. w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Pracodawca, chcący wprowadzić pracę zdalną na podstawie uzgodnienia, musi:

1. zawrzeć porozumienie ze związkami zawodowymi albo wydać regulamin określający zasady wykonywania pracy zdalnej (w tym zasady pokrywania kosztów, zasady kontroli wykonywania pracy czy warunków bhp). Jeżeli takich dokumentów nie przyjęto, to pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w indywidualnym porozumieniu zawartym z pracownikiem

2. opracować oceny ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej i opracowanie informacji dla pracowników na podstawie wyników tej oceny.

3. określić procedury ochrony danych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej

4. uzgodnić z pracownikiem wykonywania pracy zdalnej

5. odebrać od pracownika oświadczenia o zapoznaniu się z proceduram