Wdrożenie pracy zdalnej

Definicja pracy zdalnej

Już od 7 kwietnia tego roku , czyli po wejściu w życie nowelizacji kodeksu pracy, zatrudniający będą mogli wprowadzać wykonywanie obowiązków zawodowych w formie pracy zdalnej. Trzeba pamiętać, że tego dnia przestają obowiązywać tymczasowe regulacje pracy zdalnej przewidziane na okres pandemii Covid-19.

Nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej zastąpią kodeksowe regulacje telepracy. Warunki stosowania telepracy określone w porozumieniu lub regulaminie u danego pracodawcy mogą być stosowane nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy licząc od 7 kwietnia 2023 roku.

Należy pamiętać, że wraz z wejściem w życie regulacji dotyczącej pracy zdalnej, przepisy dotyczące telepracy przestają obowiązywać.

Praca zdalna może być wykonywana w pełnym wymiarze czasu pracy (całkowicie poza siedzibą pracodawcy) albo częściowo – zarówno w siedzibie pracodawcy, jak i poza nią (na przykład 2 dni w siedzibie pracodawcy i 3 dni w domu pracownika).

Podstawowa forma pracy zdalnej opiera się na uzgodnieniu pomiędzy pracodawcą i pracownikiem i może być wykonywana:

1. całkowicie lub częściowo

2. w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika

3. w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.

Pracodawca, chcący wprowadzić pracę zdalną na podstawie uzgodnienia, musi:

1. zawrzeć porozumienie ze związkami zawodowymi albo wydać regulamin określający zasady wykonywania pracy zdalnej (w tym zasady pokrywania kosztów, zasady kontroli wykonywania pracy czy warunków bhp). Jeżeli takich dokumentów nie przyjęto, to pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w indywidualnym porozumieniu zawartym z pracownikiem

2. opracować oceny ryzyka zawodowego dla pracy zdalnej i opracowanie informacji dla pracowników na podstawie wyników tej oceny.

3. określić procedury ochrony danych na potrzeby wykonywania pracy zdalnej

4. uzgodnić z pracownikiem wykonywania pracy zdalnej

5. odebrać od pracownika oświadczenia o zapoznaniu się z procedurami ochrony danych osobowych.

6. wymienić informacje niezbędne do porozumiewania się za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub w inny sposób uzgodniony z pracodawcą

7. przekazać pracownikowi informację opracowaną na podstawie oceny ryzyka zawodowego i odebrać od niego oświadczenia przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej, iż:

a) zapoznał się z przygotowaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego i informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej

b) zobowiązuje się do ich przestrzegania na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy.

Najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania pracy zdalnej pracodawca przekazuje pracownikowi informację wskazującą:

1. jednostkę organizacyjną pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną

2. osoby lub organ odpowiedzialne za współpracę z pracownikiem wykonującym pracę zdalną i upoważnione do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej.

Wszystkie informacje od pracodawcy i oświadczenia pracownika mogą mieć postać papierową lub elektroniczną.

Wnioski pracownika pracującego zdalnie, dla których przepisy kodeksu lub innych ustaw lub aktów wykonawczych, określających prawa i obowiązki z zakresu prawa pracy, wymagają formy pisemnej, mogą być złożone w postaci papierowej lub elektronicznej.

To, w jakim wymiarze praca zdalna będzie wykonywana w siedzibie i poza siedzibą pracodawcy, zależy od rozwiązań przyjętych przez pracodawcę i od uzgodnień z pracownikiem.

Miejscem wykonywania pracy zdalnej zawsze będzie miejsce wskazane przez pracownika, a następnie każdorazowo uzgodnione z pracodawcą (czyli zaakceptowane przez pracodawcę).

Nie zawsze można pracować zdalnie

Praca zdalna może być stosowana niezależnie od rodzaju pracy pod warunkiem, że rodzaj wykonywanej pracy umożliwia taką formułę współpracy.

Od tej zasady istnieją jednak wyjątki. W formie pracy zdalnej nie można