Baza klientów firmy

Księgowość
08 grudnia 2022 Piotr Świerżewski

Czy baza klientów - ich dane osobowe, numery telefonów, adresy - stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa? Co, jeśli pracownik będzie z nich bezprawnie korzystał? W jaki sposób zabezpieczyć interesy klientów, aby pracownicy nie korzystali z bazy dla własnego użytku? O tym piszemy w poniższym tekście.

Definicja pojęcia tajemnica przedsiębiorstwa znajduje się w Ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wynika z niej, że tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią jego informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne, które posiadają wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.

Co prawda z definicji nie wynika wprost, czy baza klientów stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jednak z całą pewnością posiada ona wartość gospodarczą i nie jest powszechnie znana innym, działającym w tej samej branży, na tym samym rynku, przedsiębiorcom. Warunkiem jest jednak podjęcie przez przedsiębiorcę działań w celu utrzymania tych informacji w poufności.

Natomiast, co do samych środków ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa mogą to być m.in.:
- ograniczenie dostępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane,

- kontrola dostępu do komputerów, laptopów, telefonów, na których można odczytać dane z bazy,

- ochrona sieci informatycznych,

- klauzule poufności w umowach z pracownikami.

Zgodnie z ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji czynem nieuczciwej konkurencj

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.