Zryczałtowany ekwiwalent pieniężny na meble dla pracowników zdalnych

Księgowość
25 listopada 2022 Monika Łysek

Praca zdalna już chyba na dobre została usankcjonowana, jako jedna z form świadczenia pracy. Aby realizować ją zgodnie z prawem, pracodawca musi dopełnić kilku formalności. Jednak wciąż pojawiają się nowe wątpliwości. Jedną z nich są wypłaty zryczałtowanego ekwiwalentu pieniężnego przeznaczonego na zakup mebli biurowych lub używanie prywatnych mebli przez pracowników przy wykonywaniu pracy zdalnej lub ewentualnie otrzymanie świadczenia rzeczowego w postaci mebla biurowego w sytuacji nałożenia przez pracodawcę obowiązku zorganizowania miejsca świadczenia pracy w sposób zdalny przez pracownika stanowi dla pracownika przychód w rozumieniu ustawy o PIT oraz czy w związku z tym pracodawca jako płatnik jest obowiązany do pobrania zaliczki na podatek dochodowy?

Pytanie to, z punktu widzenia pracodawcy jest na tyle ważne, że zajął się nim Trybunał Konstytucyjny. Kwestia rozumienia pojęcia „innych nieodpłatnych świadczeń” nie jest nowa, ponieważ już w wyroku z dnia 8 lipca 2014 r. sygn. akt K 7/13, była przedmiotem analizy Trybunału Konstytucyjnego. W wydanym wówczas orzeczeniu stwierdzono, że za przychód pracownika z tytułu „innych nieodpłatnych świadczeń”, o których mowa w art. 12 ust. 1 i art. 11 ust. 1 ustawy, mogą być uznane takie świadczenia, które:

1. zostały spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich w pełni dobrowolnie),

2. zostały spełnione w jego interesie (a nie w interesie pracodawcy) i przyniosły mu korzyść w postaci powiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, który musiałby ponieść,

3. korzyść ta jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi (nie jest dostępna w sposób ogólny dla wszystkich podmiotów).

W kontekście pierwszego warunku Trybunał Konstytucyjny podkreślił, że „inne nieodpłatne świadczenia” na rzecz pracownika mogą być uznane za jego dochód w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych tylko pod warunkiem, że rzeczywiście spowodowały zaoszczędzenie przez niego wydatków. Ustalenie tej okoliczności zależy

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.