Zmiana wymiaru etatu a urlop wypoczynkowy z tytułu niepełnosprawności

Pracodawca mierzy się z problemem, dotyczącym obliczenia urlopu wypoczynkowego pracownika, który do końca ubiegłego roku był zatrudniony na pełny etat, a od początku bieżącego roku pracuje na część etatu, którą po trzech miesiącach ponownie zmieniono. Sprawę dodatkowo komplikuje fakt, że pracownik przedłożył wydane ponad rok temu orzeczenie o stopniu niepełnosprawności uprawniające do dodatkowego urlopu wypoczynkowego.

Prawo do urlopu w pełnym i niepełnym wymiarze

Zacznijmy od przypomnienia podstawowego faktu, a mianowicie, że pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego, którego nie może się zrzec, w następującym wymiarze, określonym w art. 154 par. 1 kodeksu pracy:

1. 20 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
2. 26 dni, jeżeli pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.

W tym miejscu należy zwrócić uwagę, że wymiar urlopu dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy oblicza się proporcjonalnie do tego wymiaru, ewentualny niepełny dzień zaokrąglając w górę do pełnego dnia. Powyższe jest zgodne z art. 154 par. 2 kodeksu pracy.

Prawo do urlopu nabywa się z góry za cały rok lub tę jego część, która zgodnie z umową ma być przepracowana. Nie dotyczy to jedynie pierwszego roku pracy, podczas którego prawo to nabywa się po każdym miesiącu pracy (tzw. urlop cząstkowy).
Osobie pracującej na część etatu urlop oblicza się indywidualnie. Żeby podać ilość dni urlopu przed i po zmianie wielkości etatu należy obliczyć dla każdego z okresów odrębnie. Z kolei liczbę godzin do wykorzystania ustalić dopiero „przy udzielaniu” urlopu wypoczynkowego, na podstawie obowiązującej wówczas normy dobowej.

Przy obliczaniu wymiaru urlopu trzeba mieć też na uwadze obowiązujące zasady ogólne, przewidujące że:

1. kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 rocznej puli urlopowej (art. 1552a par 1 kodeksu pracy),
2. wynikający z wyliczenia niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia (art. 1553 par 1 kodeksu pracy),
3. wymiar urlopu w danym roku kalendarzowym nie może przekroczyć wymiaru należnego za cały rok (art. 154 par. 3, art. 1553 pa