Obowiązki informacyjne i ewidencyjne pracodawcy związane z PIT

Księgowość
04 listopada 2022 Monika Łysek

Mówiąc o podatku PIT pracodawca pełni rolę płatnika. Jego obowiązkiem w tej materii jest pobieranie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od pracownika i wpłacenia jej do Urzędu Skarbowego.

Zaliczki na podatek dochodowy

W myśl art. 38 ust. 1a ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z 26 lipca 1991 potocznie zwaną ustawą o PIT, do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym pracodawcy są obowiązani przesłać do właściwego urzędu skarbowego roczną deklarację, według ustalonego wzoru PIT-4R. Dla porządku warto nadmienić, że w trakcie roku pracodawca nie ma obowiązku składania deklaracji w związku z poborem zaliczek od pracownika.

Drugim rodzajem dokumentu, jaki ma obowiązek sporządzać pracodawca jest PIT-11. Konieczność przygotowania tego dokumentu wynika z art. 39 ust. 1 ustawy PIT.

Zgodnie z art. 42g ustawy PIT po zakończeniu roku płatnik jest obowiązany przekazać informację PIT-11 urzędowi skarbowemu do końca stycznia roku następującego po roku podatkowym oraz pracownikowi. W drugim przypadku obowiązuje termin do końca lutego roku następującego po roku podatkowym.

Z treści art. 45ba ustawy PIT wynika, że informacja PIT-4R oraz informacja PIT-11 powinna być przesłana do US w wersji elektronicznej. Natomiast nie ma takiego obowiązku w stosunku do obowiązku przesyłania informacji PIT-11 pracownikowi. Pracodawca może przekazać pracownikowi PIT-11 również w formie papierowej.
PIT-11 składa się w urzędzie skarbowym właściwym według miejsca zamieszkania podatnika, jeżeli pracownik ma miejsce zamieszkania w Polsce, a gdy pracownik nie ma miejsce zamieszkania w Polsce w US właściwym dla opodatkowania osób zagranicznych.

Ewidencja czasu pracy

W kodeksie pracy również są zapisane obowiązki ewidencyjne, które musi wypełnić pracodawca. Chodzi o zawarty w art. 149 § 1 kodeksu pracy, obowiązek pracodawcy, dotyczący prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika w celu prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie.

Co wchodzi w zakres ewidencji, zosta

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.