Przejęcie pracowników na podstawie art. 23¹ Kodeksu pracy a dofinansowanie do wynagrodzeń tych pracowników

Stan faktyczny sprawy

Spółka A i spółka B są pracodawcami zarejestrowanymi w Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), ale nie mają statusu zakładów pracy chronionej (ZPChr). Pracodawcy otrzymują dofinansowania do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami. Aktualnie obie spółki są ze sobą powiązane, w związku z czym w deklaracji Wn-D wykazują łączne stany zatrudnienia, a w formularzu INF-OPP podają wzajemnie swoje identyfikatory podatkowe oraz łączną kwotę otrzymanego dofinansowania.

Niemniej jednak, począwszy od dnia 1 stycznia 2023 r., spółka B zostanie przejęta przez spółkę A w oparciu o art. 492 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1467, ze zm.) oraz art. 231 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.: Dz. U. z 2022 r., poz. 1510, ze zm.) – k.p. Spółka B zostanie rozwiązana, natomiast spółka A przejmie jej wszystkie prawa i obowiązki. Należy podkreślić, że pensja niepełnosprawnych pracowników spółki B (spółki przejmowanej) należna za grudzień 2022 r. zostanie wypłacona w styczniu 2023 r. przez spółkę A (spółkę przejmującą). Z uwagi na powyższe, pracodawca prowadzący spółkę A powziął wątpliwości co do tego, czy spółka A może ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami zatrudnionych przez spółkę B za grudzień 2022 r., a także czy spółka A jest zobowiązana do wykazania efektu zachęty na przejętych pracowników spółki B?

Czy dofinansowanie przysługuje?

Analizując przedstawiony powyżej stan faktyczny sprawy, trzeba zaznaczyć, iż jednym z podstawowych warunków ubiegania się o dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością jest wykazanie efektu zachęty. Wskazany efekt zachęty ustalany jest przez pracodawcę (jeżeli dla tego pracodawcy dofinansowanie do pensji niepełnosprawnego pracownika stanowi pomoc publiczną) jednokrotnie – na miesiąc podjęcia pracy przez osobę z niepełnosprawnością i trwa do momentu rozwiązania stosunku pracy bądź utraty przez pracownika statusu osoby niepełnosprawnej. W razie przejęcia pracownika na mocy art. 231 k.p. efekt zachęty ustala się w miesiącu przejęcia pracownika z niepełnosprawnością.

Kluczowym warunkiem wykazania efektu zachęty jest otrzymanie przez pracodawcę ważnego orzeczenia o stopniu niepełnosprawności pracownika. Pracownik powinien przekazać przedmiotowe orzeczenie pracodawcy najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę, co pozwoli zatrudniającemu wykazać, że zatrudniając osobę z niepełnosprawnością, osiąga cel pomocy publicznej.

Efekt zachęty może być wykazany:

• metodą ilościową – na podstawie art. 26b ust. 4 i 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2021 r., poz. 573, ze zm.) – dalej: u.r.o.n. – w drodze wykazania wzrostu netto stanu zatrudnienia ogółem w miesiącu podjęcia zatrudnienia przez danego pracownika, na którego pracodawca che otrzymać dofinansowanie, w stosunku do przeciętnego zatrudnienia ogółem w okresie 12 miesięcy poprzedzających miesiąc podjęcia zatrudnienia przez tego pracownika;

• m