Umowa o pracę w celu zastępstwa nieobecnego pracownika - informacje, jakie należy zawrzeć

W przypadku umowy na czas określony zawieranej na zastępstwo wymagane jest zamieszczenie informacji o przyczynach, jakie uzasadniają zawarcie takiej umowy. Określając cel zawarcia oraz termin rozwiązania umowy na zastępstwo pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności, nie należy wskazywać imienia i nazwiska zastępowanego pracownika ani też przyczyny jego absencji.

Po nowelizacji Kodeksu pracy z 22 lutego 2016 r. umowa na zastępstwo przestała być odrębnym rodzajem umowy na czas określony. Po tych zmianach umowa zawierana w celu zastępstwa pracownika w okresie jego usprawiedliwionej nieobecności mieści się w kategorii umowy na czas określony. Umowa o pracę na czas określony zawierana w celu zastępstwa posiada jednak cechy, które odróżniają ją od zwykłej umowy na czas określony.

Charakteryzuje się ona m.in. mniejszą trwałością zatrudnienia oraz brakiem ograniczeń w zakresie jej trwania, ponieważ:
- nie podlega limitom określonym w art. 251 § 1 Kodeksu pracy, zgodnie z którymi okres zatrudnienia na podstawie umowy na czas określony, jak również łączny okres zatrudnienia na podstawie takich umów zawieranych między tymi samymi stronami stosunku pracy, nie może przekraczać 33 miesięcy, a łączna liczba umów nie może być większa niż 3,
- rozwiązuje się z dniem powrotu zastępowanego pracownika.

Umowa o pracę na zastępstwo w swojej treści powinna określać jej strony, rodza