Przechowywanie danych osobowych niepełnosprawnych kandydatów na pracowników

Analizując kwestie związane z możliwością przechowywania danych osobowych kandydatów na pracowników, będących osobami z niepełnosprawnościami, już po zakończeniu procesu rekrutacji, należy odnieść się do wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 4 sierpnia 2022 r. (sygn. akt II SA/Wa 542/22). WSA w uzasadnieniu tego wyroku stwierdził, że pracodawca jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych kandydatów na pracowników, również po zakończonym naborze, co jest uzasadnione potrzebami dowodowymi, które mogą zaistnieć w związku z potencjalnymi roszczeniami z tytułu dyskryminacji. Stanowisko WSA stoi przy tym w sprzeczności z wykładnię stosowaną przez Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Stan faktyczny sprawy

Kandydatka na stanowisko pracy wzięła udział w rekrutacji, która odbywała się za pośrednictwem elektronicznych środków przekazu (aplikacji zamieszczonej na stronie internetowej pracodawcy). Pomimo tego, że kobieta nie została zatrudniona, pracodawca w dalszym ciągu przechowywał jej dane osobowe, nawet po zakończeniu rekrutacji, motywując to koniecznością zapewnienia sobie materiału dowodowego w razie wystąpienia przez kobietę z roszczeniami z tytułu dyskryminacji. Co istotne, w wyni