Przechowywanie danych osobowych niepełnosprawnych kandydatów na pracowników

Kadry
24 sierpnia 2022 Paweł Kawka

Czy niedoszły pracodawca może przechowywać dane osobowe niepełnosprawnych kandydatów po rekrutacji?

Analizując kwestie związane z możliwością przechowywania danych osobowych kandydatów na pracowników, będących osobami z niepełnosprawnościami, już po zakończeniu procesu rekrutacji, należy odnieść się do wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie z dnia 4 sierpnia 2022 r. (sygn. akt II SA/Wa 542/22). WSA w uzasadnieniu tego wyroku stwierdził, że pracodawca jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych kandydatów na pracowników, również po zakończonym naborze, co jest uzasadnione potrzebami dowodowymi, które mogą zaistnieć w związku z potencjalnymi roszczeniami z tytułu dyskryminacji. Stanowisko WSA stoi przy tym w sprzeczności z wykładnię stosowaną przez Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Stan faktyczny sprawy

Kandydatka na stanowisko pracy wzięła udział w rekrutacji, która odbywała się za pośrednictwem elektronicznych środków przekazu (aplikacji zamieszczonej na stronie internetowej pracodawcy). Pomimo tego, że kobieta nie została zatrudniona, pracodawca w dalszym ciągu przechowywał jej dane osobowe, nawet po zakończeniu rekrutacji, motywując to koniecznością zapewnienia sobie materiału dowodowego w razie wystąpienia przez kobietę z roszczeniami z tytułu dyskryminacji. Co istotne, w wyniku takiego działania pracodawcy, kandydaci także mieli możliwość dochodzenia swoich uprawnień, jeżeli uznaliby, że naruszono ich prawo do równego traktowania.

Była kandydatka zażądała od niedoszłego pracodawcy usunięcia jej danych osobowych z systemu firmy. Pracodawca jednak odmówił, z uwagi na co kobieta skierowała skargę do UODO. W dniu 17 stycznia 2022 r. UODO wydał decyzję, w której uznał, że pracodawca dopuścił się naruszenia art. 5 ust. 1 lit. a i b w związku z art. 6 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, w drodze bezpodstawnego przetwarzania danych osobowych po zakończeniu rekrutacji. Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1 RODO, dane osobowe muszą być:

a) przetwarzane w zgodzie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;

b) zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny ze wskazanymi celami; dalsze przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.