Rozpoczęcie pracy przez pracownika z niepełnosprawnością w innym terminie niż dzień podpisania umowy o pracę

Tło sprawy

Pracodawca zatrudnił pracownika, który zataił fakt posiadania orzeczenia o niepełnosprawności. W dniu 1 lipca 2021 r. pracownik ten dostarczył do firmy orzeczenie o zaliczeniu do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, przy czym orzeczenie wydane zostało w dniu 1 czerwca 2017 r. i było ważne do dnia 30 czerwca 2021 r. Z treści orzeczenia wynika, że niepełnosprawność istnieje od dnia 14 maja 2014 r.

Z dniem dostarczenia przez pracownika orzeczenia pracodawca wystąpił o dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością tj. od 1 lipca 2021 r., ponieważ w dniu 11 czerwca 2021 r. pracownik wystąpił o kontynuację orzeczenia na podstawie art. 15h ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r., poz. 2095, ze zm.) – dalej: specustawa, w związku z czym orzeczenie o niepełnosprawności pracownika zostało przedłużone.

Mając na uwadze powyższe, pracodawca powziął wątpliwość, czy w sposób prawidłowy wystąpił o dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika z niepełnosprawnością tj. od dnia 1 lipca 2021 r., czy też powinien zwolnić niepełnosprawnego pracownika, a następnie ponownie przyjąć go do pracy?

Należy podkreślić, że adekwatnie do uregulowań ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2021 r., poz. 573, ze zm.) – dalej: u.r.o.n., osobą niepełnosprawną jest osoba, której niepełnosprawność została potwierdzona orzeczeniem o zakwalifikowaniu przez organy orzekające do jednego z trzech stopni niepełnosprawności lub orzeczeniem równoważnym.

Uwzględniając powyższe, należy zaznaczyć, że w aktualnym stanie prawnym orzeczenia o niepełnosprawności nadal mogą być przedłużane na zasadach wskazanych w art. 15h ust. 1 specustawy. W myśl tego przepisu, z przyczyn związanych z przeciwdziałaniem COVID-19, orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, wydane na czas określony w oparciu o uregulowania u.r.o.n., którego ważność:
1. upłynęła w terminie do 90 dni przed dniem wejścia w życie specustawy, pod warunkiem złożenia w tym terminie kolejnego wniosku o wydanie orzeczenia, zachowuje ważność do upływu 60. dnia od dnia odwołania