Kiedy dochodzi do zakończenia obsługi rachunkowej przedsiębiorcy biuro rachunkowe powinno wydać mu dokumentację rachunkową i księgową. Czy zatem biuro rachunkowe może w takiej sytuacji wstrzymać się z wydaniem dokumentacji? Czym grozi niewydanie dokumentów?
Zgodnie z art. 276 Kodeksu karnego, kto niszczy, uszkadza, czyni bezużytecznym, ukrywa lub usuwa dokument, którym nie ma prawa wyłącznie rozporządzać, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Przepis ten jest nierzadko przywoływany jako podstawa do pociągnięcia biura rachunkowego do odpowiedzialności karnej w razie niewydania dokumentów księgowych przedsiębiorcy. Ponieważ jest to przepis karny, dlatego należy interpretować go ściśle.
Odpowiedzialność na podstawie tego przepisu mogą ponieść wyłącznie osoby działające w ramach biura rachunkowego, które dokumentację księgową:
- zniszczyły,
- uszkodziły,
- uczyniły bezużyteczną,
- ukryły,
- usunęły.
Ponadto odpowiedzialność ta wystąpi wyłącznie wtedy, gdy faktycznie biuro rachunkowe nie ma prawa rozporządzać dokumentacją.
Po zakończeniu obsługi rachunkowej przedsiębiorcy biuro rachunkowe nie posiada tytułu prawnego do dalszego przechowywania dokumentacji księgowej tego przedsiębiorcy. Często jednak zdarzają się takie sytuacje, że biura rachunkowe wstrzymują wydanie dokumentacji do momentu uregulowania zaległego wy
Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm