Wyliczanie stanu zatrudnienia z podziałem na etaty w INF-1

Adekwatnie do przepisu art. 2a ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j.: Dz. U. z 2021 r., poz. 573, ze zm.) – u.r.o.n., osobę z niepełnosprawnością wlicza się do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych od dnia przedstawienia pracodawcy orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność.

W sytuacji, gdy pracownik przedstawi pracodawcy kolejne orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność, osobę z niepełnosprawnością należy zaliczyć do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, począwszy od dnia złożenia wniosku o wydanie orzeczenia, o ile z przedmiotowego orzeczenia płynie wniosek, iż w tym okresie osoba ta była niepełnosprawna, a wniosek o wydanie orzeczenia został złożony nie później niż w dniu następującym po dniu, w którym upłynął termin ważności poprzedniego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność (art. 2a ust. 2 u.r.o.n.).

Niemniej jednak, niezależnie od daty złożenia wniosku o wydanie następnego orzeczenia potwierdzającego niepełnosprawność, osobę z niepełnosprawnością wlicza się do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych również w okresie do 3 miesięcy poprzedzających dzień przedstawienia pracodawcy kolejnego orzeczenia, jeśli z treści tego orzeczenia wynika, że w tym okresie osoba ta była niepełnosprawna.

Z kolei w myśl art. 21 ust. 1 u.r.o.n., pracodawca zatrudniający minimum 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy musi dokonywać miesięcznych wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON), w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem takich osób.

Ustawodawca wprowadził jednak możliwość zwolnienia pracodawcy z obowiązkowych wpłat na PFRON, o ile osiąga on określony wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, wynoszący co najmniej 6% (art. 21 ust. 2 u.r.o.n.). Pracodawca, który jest zwolniony z miesięcznych wpłat na PFRON, na podstawie art. 21 ust. 2f ustawy o rehabilitacji, musi składać miesięczne (INF-1) i roczne (INF-2) informacje o zatrudnieniu osób niepełn