Od jakiej ilości pracowników obowiązuje wpłata na PFRON?

Typy pracodawców

W kontekście wpłat na PFRON kluczowe jest prawidłowe ustalenie przynależności do określonej grupy pracodawcy. Od tego kryterium zależy m.in.:

1. rodzaj składanego do Funduszu dokumentu,
2. sposób obliczenia wpłaty
3. wysokość wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

Zarejestrowani w Funduszu pracodawcy są dzieleni na:

1. osoby fizyczne,
2. spółki cywilne,
3. spółki jawne,
4. spółki prawa handlowego (m.in. spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością),
5. zakłady opieki zdrowotnej.
6. państwowe lub samorządowe jednostki budżetowe,
7. zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze – np. urzędy administracji rządowej i samorządowej, komendy policji, jednostki wojskowe, archiwa państwowe, ośrodki sportu, sądy, urzędy skarbowe, itd.
8. instytucje kultury oraz jednostki zajmujące się ochroną dóbr kultury – np. teatry, filharmonie, muzea, ośrodki kultury.
9. publiczne i niepubliczne uczelnie, szkoły, przedszkola, żłobki, inne formy wychowania przedszkolnego,
10. placówki opiekuńczo-wychowawcze,
11. regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne,
12. interwencyjne ośrodki preadopcyjne,
13. placówki resocjalizacyjne, kluby dziecięce – np. uniwersytety, akademie, licea, szkoły podstawowe, przedszkola, domy dziecka.
14. zakłady pracy chronionej prowadzone przez osoby fizyczne, spółki cywilne, spółki jawne, spółki prawa handlowego – np. spółdzielnie inwalidów.
15. zakłady aktywności zawodowej.

Powyższy podział jest istotny, ponieważ każda z grup pracodawców składa określone dokumenty miesięczne i roczne.

Obowiązek dokonywania wpłat na PFRON ciąży na pracodawcy, który w danym miesiącu zatrudnia, co najmniej 25 osób w przeliczeniu na etaty i nie zatrudnia osób z niepełnosprawnościami albo poziom zatrudnienia tych osób jest mniejszy niż 6 %.

Dotyczy to pracodawcy niebędącego:

1. publiczną lub niepubliczną uczelnią, szkołą, przedszkolem, inną formą wychowania przedszkolnego,
2. placówką opiekuńczo-wychowawczą,
3. regionalną placówką opiekuńczo-terapeutyczną,
4. interwencyjnym ośrodkiem preadopcyjnym,
5. placówką resocjalizacyjną,
6. żłobkiem, a także klubem dziecięcym wśród ogólnego stanu zatrudnienia.

Powyższa zasada dotyczy również zakładów pracy, w których poziom zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami jest mniejszy niż 2% będących:

1. publiczną lub niepubliczną uczelnią, szkołą, przedszkolem, inną formą wychowania przedszkolnego,
2. placówką opiekuńczo-wychowawczą,
3. regionalną placówką opiekuńczo-terapeutyczną,
4. interwencyjnym ośrodkiem preadopcyjnym,
5. placówką resocjalizacyjną,
6. żłobkiem a także klubem dziecięcym.

Wysokość wpłat

Wysokość wpłaty pracodawca musi obliczyć samodzielnie. Zalecane jest korzystanie z formularzy deklaracji dostępnych w Systemie e-PFRON2 (https://pracodawca.e-pfron.pl). W dokumencie podaje się m.in. liczbę zatrudnionych ogółem oraz liczbę zatrudnionych pracowników niepełnosprawnych.

Poziom zatrudnienia ogółem oraz poziom zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami

Pracodawca oblicza poziom zatrudnienia po zakończeniu miesiąca. Liczbę etatów oblicza się stosując średnią arytmetyczną z dziennych stanów zatrudnienia w danym miesiącu. W praktyce oznacza to sumowanie stanu zatrudnienia z każdego dnia w miesiącu w przeliczeniu na etaty, a następnie dzielenie uzyskany wynik przez liczbę dni w danym miesiącu. W obliczeniu stanu zatrudnienia uwzględnia się dni wolne od pracy, dla których przyjmuje się stan zatrudnienia z dnia poprzedniego lub następnego, jeżeli miesiąc rozpoczyna się takim dniem. Należy pamiętać, że stany te muszą być rzeczywiste.

Dlatego, gdy zatrudnienie pracownika ustaje w piątek (np. rozwiązuje umowę o pracę, śmierć pracownika itp.), to nie należy go uwzględniać w stanach zatrudnienia w sobotę i niedzielę. Stan zatrudnienia pracodawca wylicza z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując zaokrąglenie w dół, jeżeli pierwsza odrzucona cyfra należy do przedziału od 0 do 4 albo w górę, jeżeli pierwsza odrzucona cyfra należy do przedziału od 5 do 9.

Do liczby pracowników, w przeliczeniu na etaty wliczane są osoby zatrudnione na podstawie:

1. umowy o pracę,
2. powołania,
3. wyboru,
4. mianowania
5. spółdzielczej umowy o pracę.

Do liczby pracowników nie są wliczane osoby z niepełnosprawnościami przebywające na urlopie bezpłatnym oraz osoby niebędące osobami z niepełnosprawnościami zatrudnione:

1. na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,
2. przebywających na urlopach rodzicielskich,
3. przebywających na urlopach wychowawczych,
4. nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej albo służby zastępczej,
5. będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy