Kompletowanie akt osobowych w przypadku ponownego zatrudnienia pracownika

Akta osobowe przy ponownym zatrudnieniu

Nie zawsze jest konieczne wpinanie do nowych akt dokumentów (odpisów dokumentów), które pracodawca zgromadził w poprzednim zatrudnieniu (np. potwierdzających staż pracy osoby zatrudnionej). Wynika to z tego, że podmiot zatrudniający jest już w ich posiadaniu. Konieczność taka może zaistnieć w sytuacjach wyjątkowych, np. gdyby niezbędne okazało się wpięcie świadectwa pracy z ostatniego zatrudnienia w celu uaktualnienia informacji o stażu, albo wtedy, gdy będą o tym stanowiły przepisy. Do nowych akt osobowych nie muszą również być wpinane oświadczenia lub dokumenty zawierające dane osobowe, zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, o których mowa w art. 221 par. 1 kodeksu pracy, chyba że przy ponownym zatrudnianiu przeprowadzono etap rekrutacji.

Zdaniem Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej, kopiowanie dokumentów znajdujących się w części A akt osobowych z pierwszego stosunku pracy i umieszczanie ich za zgodą pracownika w części A nowych akt osobowych jest dobrą praktyką. Decyzja w tym zakresie należy do pracodawcy, który przechowując dokumentację pracowniczą, zobowiązany jest kierować się m.in. zasadą integralności i kompletności. Brak obowiązku żądania niektórych dokumentów przy ponownym zatrudnieniu niekiedy wynika z samych przepisów. Tak jest w przypadku orzeczenia lekarskiego poświadczającego zdolność do wykonywania danej pracy lub pracy w określonych warunkach.

Badania lekarskie

W celu potwierdzenia zdolności pracownika do podejmowanej przez niego pracy, ma on obowiązek poddać się badaniom lekarskim, podczas których lekarz medycyny pracy uznaje bądź nie zdoln