: Akta pracownika w biurze rachunkowym

Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca zobowiązany jest prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników (dokumentacja pracownicza).

Pracodawca może również powierzyć obowiązki związane z prowadzeniem tej dokumentacji podmiotom trzecim. Przepisy prawa nie zabraniają outsourcowania tego procesu.

W przypadku podjęcia decyzji przez pracodawcę o powierzeniu biuru rachunkowemu obowiązków dotyczących prowadzenia dokumentacji pracowniczej zakres obowiązków i odpowiedzialności zależeć będzie od uregulowań zawartych w umowie między tymi podmiotami.

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej składa się z dwóch elementów:

- prowadzenia akt osobowych,

- prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.

Obowiązek prowadzenia akt osobowych pracownika przez biuro rachunkowe polegałby na prowadzeniu dokumentacji pracowniczej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 10 grudnia 2018 roku.

I tak, zgodnie z tym rozporządzeniem