: Naruszenie danych osobowych przez pracodawcę

Kadry
14 lutego 2022 Redakcja OBPON

Przepisy i zasady wprowadzone przez rozporządzenie RODO wskazują dokładnie, w jaki sposób przedsiębiorcy mogą przechowywać i przetwarzać dane osobowe. W przypadku naruszenia danych osobowych przez pracodawcę może zostać pociągnięty do odpowiedzialności przez pracowników, których dane osobowe przetwarza.

Pracodawca - administrator danych osobowych

Pracodawca posiada szereg danych osobowych zatrudnianych pracowników, począwszy od ich numerów PESEL aż po dane dotyczące członków najbliższej rodziny. Te informacje oczywiście należą do danych osobowych. Czym są dane osobowe, definiują przepisy RODO, a oprócz tego nazywają podmiot przetwarzający dane osobowe, administratorem danych.

Dane osobowe w rozumieniu RODO to wszystkie dane, które umożliwiają bezpośrednią lub pośrednią identyfikację osoby fizycznej. W przypadku pracowników będą to m.in.:

  1. imię i nazwisko,
  2. adres zamieszkania,
  3. dane dotyczące wykształcenia i przebiegu zatrudnienia,
  4. wizerunek,
  5. dane biometryczne (np. odciski linii papilarnych).

Przedsiębiorcy przetwarzają szereg różnych danych osobowych, zarówno należących do ich kontrahentów, jak i pracowników, niezależnie od wiążących ich z pracodawcą umów. Ponieważ pracodawca jest administratorem danych osobowych, to ciąży na nim wiele obowiązków związanych z koniecznością zapewnienia posiadanym danym osobowym osób fizycznych odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa.

Zdarza się jednak, że pracodawca uchybi ciążącym na nim obowiązku ochrony danych osobowych. Naruszenie danych osobowych przez pracodawcę może się odbyć w rozmaity sposób. Często zatrudniający żąda od pracownika podania danych, których ten nie ma obowiązku udostępniać czy przekazanie danych osobowych bez zgody pracownika podmiotowi trzeciemu.

Skarga do UODO

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) to organ powołany do przestrzegania kontroli przepisów przez wszystkie podmioty przetwarzające dane osobowe w Polsce. UODO przysługują szerokie kompetencje, m.in. dotyczące przeprowadzania kontroli oraz nakładania kar finansowych na podmioty, które naruszyły zasady RODO.

W przypadku, gdy naruszenie danych osobowych przez pracodawcę miało miejsce, pokrzywdzony pracownik może złożyć do Prezesa UODO skargę.

Skargę w formie papierowej poszkodowany wysyła na adres siedz

Porady dla pracodawców osób z niepełnosprawnościami: prawo, kadry, księgowość | Vademecum Wiedzy

Dołącz do nas

Nie masz jeszcze wykupionego dostępu? Zapoznaj się z naszymi pakietami dla Firm

Zobacz pakiety Masz już konto? Zaloguj się

Informacja dotycząca plików cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować pliki cookies albo wyłączyć je w przeglądarce. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień Twojej przeglądarki oznacza, że pliki cookies będą umieszczane w Twoim urządzeniu końcowym. Pamiętaj, że zawsze możesz zmienić te ustawienia.

W dowolnej chwili możesz wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych, zażądać informacji o zakresie przetwarzanych danych lub zmienić zakres ich przetwarzania. Więcej informacji o przetwarzaniu danych znajdziesz w Polityce Prywatności.