Wpłaty na PFRON
Pracodawca zatrudniający co najmniej 25 osób w przeliczeniu na etaty, zobowiązany jest do rejestracji w Państwowym Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Z rejestracją może wiązać się obowiązek opłacania miesięcznych składek. Obowiązek ten uzależniony jest jednak od tego, czy pracodawca zatrudnia pracowników z niepełnosprawnościami, natomiast wysokość składek jest proporcjonalna do liczby zatrudnionych.
W przypadku, gdy współczynnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami wynosi 6%, firma jest zwolniona z obowiązku płacenia miesięcznych składek. Tak samo nie mają obowiązku płacenia składek na PFRON instytucje, jeśli wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, wynosi 2%. Do tych instytucji zaliczane są:
- uczelnie,
- szkoły, przedszkola,
- inne formy wychowania przedszkolnego
- placówki opiekuńczo-wychowawczych,
- regionalne placówki opiekuńczo-terapeutyczne,
- interwencyjne ośrodki przed adopcyjne,
- placówki resocjalizacyjne,
- publiczne i niepubliczne żłobki,
- kluby dziecięce
Obowiązek rejestracji i comiesięcznych opłat nie dotyczy:
- domów pomocy społecznej w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej;
- hospicjów w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej;
- zakładów opiekuńczo-leczniczych;
- publicznych lub niepublicznych jednostek organizacyjnych, których wyłącznym przedmiotem prowadzonej działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi, publiczne i niepubliczne jednostki organizacyjne, których wyłącznym przedmiotem prowadzonej działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza osób niepełnosprawnych, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi;
- placówki dyplomatycznej, urzędu konsularnego lub przedstawicielstwa i misji zagranicznej;
- przedsiębiorstw, wobec których ogłoszono upadłość.
Pracodawcy, którzy nie mogą korzystać z zupełnego zwolnienia z dokonywania wpłat na PFRON, mają prawo do stosownych obniżeń ich wysokości.
Wpłaty na Fundusz, ulegają obniżeniu z tytułu zakupu produkcji lub usługi, z wyłączeniem handlu, odpowiednio wytworzonej lub świadczonej przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Ponadto wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami u tego pracodawcy powinien wynosić co najmniej 30% osób zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu, do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe, epilepsję oraz osób niewidomych.
Wysokość obniżenia może wynosić nawet do 50% wysokości składki, do której obowiązany jest nabywca w danym miesiącu.
Zwrot kosztów na adaptacje
Celem zwiększenia aktywizacji zawodowej i zmniejszenia bezrobocia wśród osób z niepełnosprawnościami ustawodawca zdecydował się na dodatkową pomoc dla pracodawców zatrudniających takie osoby, przyznając im dofinansowania. Zakres i cel zwrotu środków, o które można się ubiegać, jest zróżnicowany. Niektóre z nich mają charakter fakultatywny, inne natomiast przysługują pracodawcom obligatoryjnie.
Pracodawcy mogą otrzymać na swój wniosek ze środków PFRON zwrot następujących kosztów:
- adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w szczególności poniesionych w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności;
- adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w zakładzie pracy;
- zakupu i autoryzacji oprogramowania na użytek pracowników niepełnosprawnych oraz urządzeń technologii wspomagających lub przystosowanych do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności;
- rozpoznania przez służby medycyny pracy wyżej wymienionych potrzeb.
Warunkiem ubiegania się przez pracodawców o zwrot powyższych kosztów jest zatrudnienie przez okres co najmniej 36 miesięcy:
- osób z niepełnosprawnościami o statusie bezrobotnego lub poszukującego pracy i niepozostającego w zatrudnieniu
- pozostających w zatrudnieniu u pracodawcy występującego o zwrot kosztów, z wyjątkiem przypadków, gdy przyczyną powstania niepełnosprawności w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy było zawinione przez pracodawcę lub przez pracownika naruszenie przepisów, w tym przepisów prawa pracy.
Szczegóły dotyczące zasad i trybu dokonywania zwrotu kosztów adaptacyjnych zostały uregulowane w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników z niepełnosprawnościami. Zwrot kosztów odbywa się na zasadach określonych w odpowiedniej umowie.
Maksymalna wysokość zwrotu nie może przekraczać dwudziestokrotnego przeciętnego wynagrodzenia za każde przystosowane stanowisko pracy osoby z niepełnosprawnością. W wyniku podpisanej umowy pracodawca zobowiązuje się między innymi do zatrudnienia osoby z niepełnosprawnością zarejestrowanej jako be