: Czy podpisanie umowy o pracę zdalnie jest zgodne z prawem?

Podpisanie umowy o pracę zdalnie a kodeks pracy

Podpisanie różnego rodzaju dokumentów może odbywać się w formie zdalnej poprzez:

1. wymianę plików podpisanych podpisem elektronicznym;
2. wymianę skanów podpisanych podpisem własnoręcznym;
3. wiadomości e-mail;
4. konwersację na komunikatorze internetowym czy w sms-ach.

Zapisy kodeksu pracy nie odnoszą się w sposób bezpośredni do możliwości bądź ewentualnego zakazu podpisywania umowy stanowiącej podstawę do nawiązania stosunku pracy w formie zdalnej, np. elektronicznej. Określają natomiast formę, w jakiej umowa powinna zostać podpisana.

Zgodnie z art. 29 par. 2 kodeksu pracy umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

Co istotne, przepisy wskazują również jasno, że niezastosowanie się do wspomnianych wytycznych dotyczących zachowania formy pisemnej umowy o pracę może skutkować dla pracodawcy karą grzywny.

Art. 281 par. 1 kodeksu pracy jasno wskazuje, że kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu, nie potwierdza na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.

Jednakże kodeks pracy jednocześnie zaprzecza swoim zapisom, wskazując, że umowę o pracę można skutecznie zawrzeć także w każdy inny sposób, w tym ustnie, a nawet w formie dorozumianej.

Podstawa prawna podpisywania umowy o pracę zdalnie

W związku z faktem, że