Pełnomocnictwo w ZUS a wypełnienie ZUS PEL

Na czym polega pełnomocnictwo do wykonywania czynności prawnych w relacjach z ZUS-em?

Przedsiębiorca nie jest jedyną osobą, która ma możliwość kontaktowania się z ZUS-em w sprawach tyczących się jego firmy. Może on upoważnić do tego swojego pracownika bądź opiekuna w biurze rachunkowym, jeżeli korzysta z takich usług. Aby tego dokonać niezbędne jest przesłanie do ZUS-u pełnomocnictwa na druku ZUS PEL. Wspomniane upoważnienie może mieć charakter jednorazowy – do wykonania konkretnej czynności, lub stały – do załatwiania spraw z ZUS-em przez portal PUE albo za pomocą innych środków komunikacji.

Dane osoby, która udziela pełnomocnictwa

W druku trzeba wpisać dane właściciela firmy udzielającego upoważnienia, czyli:

• PESEL, a jeśli nie został nadany – rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

• datę urodzenia;

• imię i nazwisko;

• adres do korespondencji;

• nazwę państwa, jeśli jest inne niż Polska;

• numer telefonu.

Jeżeli firma ma wieloosobowe przedstawicielstwo (należy wpisać dane więcej niż jednej osoby udzielającej pełnomocnictwa), wtedy konieczne jest wypełnienie dodatkowo załącznika PEL-Z i dołączenie go do formularza głównego.

Oświadczenie przedsiębiorcy udzielającego pełnomocnictwa

Następnie, należy określić, czy osoba wskazana w poprzedniej części działa:

• w imieniu własnym;

• w imieniu reprezentowanej przez nią firmy, spółki czy instytucji.

W przypadku, gdy załączany jest druk PEL-Z, to wskazaną opcję też trzeba zaznaczyć. Oprócz NIP w przypadku udzielania pełnomocnictwa w imieniu innego podmiotu konieczne jest wpisanie także jego nazwy (płatnika składek), adresu siedziby, REGON.

Dane pełnomocnika

W następnej części ZUS PEL uzupełnia się dane osoby, której udzielane jest pełnomocnictwo. Należy wpisać:

• PESEL, a jeśli nie został nadany, to rodzaj, serię i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;

• datę urodzenia;

• imię i nazwisko;

• adre